Ministère du Procureur général Division: Division des services aux tribunaux

Organisme:
Ministère du Procureur général
Division:
Division des services aux tribunaux
Ville:
Ottawa
Langue du ou des postes:
bilingue (anglais et français)
Conditions:
1 Permanent(s)
Code du poste:
06OAD - Personnel de bureau 06
Salaire:
25,32 $ - 29,24 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions
Type de concours:
Ouvert
Numéro du concours:
243722
Vous êtes bilingue (français et anglais) et êtes capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps dans un environnement de travail dynamique?

Nous vous invitons à envisager ce poste au sein de la Division des services aux tribunaux, où vous fournirez des renseignements généraux au téléphone et en personne à la clientèle du cabinet des juges et exercerez des fonctions de bureau, de saisie de données et de dactylographie pour les juges.

Job Location

Ottawa, Ontario

Responsibilities

Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• fournir des services de réception aux visiteuses et visiteurs;
• fournir des renseignements généraux et courants;
• accueillir les visiteuses et visiteurs, déterminer la raison et l'heure de leur rendez-vous, puis les diriger vers la salle de réunion ou le bureau approprié;
• consigner le courrier entrant ainsi que les documents et les colis livrés en personne, et organiser la livraison par messager.

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :
• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Compétences en services de réception et en services à la clientèle :
• Capacité à utiliser un système de télécommunication multiligne pour répondre aux appels entrants et les acheminer aux bons bureaux.
• Connaissance des services à la clientèle pour travailler avec la clientèle à tous les échelons et avec des représentantes et représentants d'organismes externes.
• Capacité à servir au téléphone et en personne la clientèle des cabinets des juges et du juge principal régional.

Compétences en communication et en organisation :
• Compétences démontrées en communication et en relations interpersonnelles pour traiter avec les messagers concernant des livraisons et pour interagir avec tact avec les visiteuses et visiteurs.
• Compétences démontrées en communication écrite pour réviser et préparer des documents et de la correspondance.
• Compétences en relations interpersonnelles pour veiller à ce que les visiteuses et visiteurs soient dirigés vers le personnel ou les bureaux appropriés avec tact et diplomatie, dans le respect des protocoles.
• Compétences en organisation pour établir l'ordre de priorité des tâches et respecter les échéances sous pression.

Base Salary

25,32 $ - 29,24 $ de l'heure* *Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

Work Hours

full time permanent

Apply Now
Posted:

Compétences en informatique :

  • Maîtrise des traitements de texte, des tableurs, des bases de données et des applications Web (p. ex. Word, Excel, ainsi que de logiciels de courriel)

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu’une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d’emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l’inclusion et l’accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d’œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d’embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d’éliminer les obstacles dans notre processus d’embauche et pouvons offrir des mesures d’adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l’état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

Renseignements supplémentaires

Adresse:

  • 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 161, RUE ELGIN, Ottawa, Région Est, Vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires

Groupe de rémunération:

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario

Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions

Horaire:

3.7

Catégorie:

Services d’administration et de soutien

Date de publication:

le mercredi 22 avril 2026

Note:

  • Cette offre d’emploi est également disponible en anglais.
  • À propos des vérifications de sécurité:
    Un dossier qui fait état d’une infraction criminelle ou d’une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.

    Si une vérification s’avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d’affilée ou si vous n’êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l’étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
    Les enquêtes de sécurité requises pour l’emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.

  • N-AG-243722/26

Comment postuler:

  1. Vous devez postuler en ligne.
  2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d’une lettre d’accompagnement et d’un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
  3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
  4. Voir la description de l’emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
  5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
  6. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

 

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d’admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d’admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

 

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l’Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d’accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l’Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d’emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l’Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d’offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l’Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d’un employé seront prises en considération avant qu’une offre d’emploi ne lui soit faite.

Rappel:

La date limite de candidature est le mercredi 6 mai 2026 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario .